KVK-FR16 Yiğit Akü Genel Aydınlatma Metni
KVK-FR13 Yiğit Akü Tedarikçi ve İş Ortağı Aydınlatma Metni
KVK-FR15 Yiğit Akü Bayi Çalışanı Aydınlatma Metni.docx
KVK-FR17 Yiğit Akü Başvuru Formu
Yiğit Akü Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası
KVK-FR18 Yiğit Akü Sosyal Medya Paylaşım Açık Rıza Metni
KVK-FR12 Yiğit Akü Sosyal Medya – Yarışma Kazananları – Açık Rıza Metni
Ad-Soyad :
Tarih :23-03-2023 - 00:03:44
| Yiğit Akü Malzemeleri Nakliyat Turizm İnşaat Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Yiğit Akü” veya “Şirket”), · İlgili kişinin ad-soyadı, fotoğraf/video kaydı görüntülerini, · Şirketin her türlü tanıtım, reklam, satış ve pazarlama amacıyla herhangi bir sosyal platform üzerinde kullanımı ve yayınlaması, yeniden kullanımı ve yeniden yayımlanması veya bunların renginde yeniden üretilmesi ve her türlü basın ve yayın kanallarında yayınlanması, mesaj ve/veya e-posta olarak iletilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca, ilgili mevzuat hükümleri gereğince kâğıt üzerinde veya elektronik ortamda işleyebilmekte ve işlenme amacıyla sınırlı süre ile saklayabilmektedir. · Saklama süresinin ardından kişisel verileriniz KVK Kanunu ve ikincil düzenlemeleri kapsamında imha politikasına uygun olarak silme, yok etme ya da anonim hala getirme yöntemleri ile imha etmektedir. · Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz yine yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda herkese açık bir biçimde işlenebilmektedir. Veri sorumlusu sıfatıyla Şirket’e başvurarak; işlenen kişisel verileriniz hakkında KVK Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan haklarınızla her zaman bilgi talep edebilir, verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını araştırabilirsiniz. Bu kapsamda KVK Kanunu ve 10.03.2018 tarihinde yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine ve ilgili güncel mevzuata uygun olarak https://www.yigitaku.com/ adresinde yer alan “Kişisel Verilerin Korunması uyarınca Başvuru Formu” kullanılarak; · Organize Sanayi Bölgesi Oğuz Caddesi No: 2 Sincan-Ankara adresine bizzat/elden teslim edebilir, · Organize Sanayi Bölgesi Oğuz Caddesi No: 2 Sincan-Ankara adresine noter kanalıyla gönderebilir, · yigitaku@hs03.kep.tr güvenli elektronik ya da mobil imzalı olarak, kayıtlı elektronik posta adresi veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz. |
| “Aydınlatma metnini okudum, anladım. Aydınlatma metninde belirtildiği şekilde kişisel verilerimin işlenmesine fotoğraflarımın veya videomun çekilmesine ve bu fotoğrafların ya da videoların yukarıdaki aydınlatma metninde yer verilen amaçlar doğrultusunda kullanımına, şirketin her türlü tanıtım, reklam, satış ve pazarlama amacıyla herhangi bir sosyal platform üzerinde kullanımı ve yayınlaması, yeniden kullanımı ve yeniden yayımlanması veya bunların renginde yeniden üretilmesi ve her türlü basın ve yayın kanallarında yayınlanması, mesaj ve/veya e-posta olarak iletilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca, ilgili mevzuat hükümleri gereğince kâğıt üzerinde veya elektronik ortamda işlenmesine herhangi bir etki altında kalmaksızın açık bir şekilde rıza gösterdiğimi ve 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında izin verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.” |
Ad-Soyad :
Tarih :23-03-2023 - 00:03:44
YİĞİT AKÜ MALZEMELERİ NAKLİYAT TURİZM İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
TEDARİKÇİ ve İŞ ORTAKLARINA İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. Maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ” uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile veri sorumlusu sıfatıyla Organize Sanayi Bölgesi Oğuz Caddesi No: 2 Sincan-Ankara adresinde mukim Yiğit Akü Malzemeleri Nakliyat Turizm İnşaat Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Yiğit Akü” veya “Şirket”) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında siz çalışan adaylarımızı bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Yiğit Akü ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;
Ø Kimlik Bilgileriniz: Ad soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, TCKN, uyruk, fotoğraf,
Ø İletişim Bilgileriniz: Adres, e- posta, cep telefonu,
Ø Banka Hesap Verileriniz: Banka hesap numarası, kart bilgisi, fatura ve borç bilgileri,
Ø Eğitim, İş ve Profesyonel Yaşama İlişkin Verileriniz: Çalışma ve performans bilgileri, profesyonel, kişisel yetkinlikler,
Ø Hukuki İşlem Bilgileriniz: hukuki işlem bilgileriniz,
Ø Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileriniz: Şirket yerleşkesini ziyaret etmeniz durumunda elde edilen kamera kayıtları,
Ø Özel Nitelikli Veriler: Kimlik fotokopinizde bulunan sağlık ve din bilgileriniz.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Yiğit Akü ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir.
· Şirket yerleşkelerine ulaşım süreçlerinin organize edilmesi ve yürütülmesi,
· Personel ulaşım ve servis süreçlerinin yürütülmesi,
· Şirket yerleşkesinin güvenliğinin temini
· Ürün tedarik süçlerinin yürütülmesi,
· Nakliye süreçlerinin yürütülmesi,
· Yeni ürün geliştirme süreçlerinin ve koordinasyonların yürütülmesi,
· Hammadde tedarik süreçlerinin yürütülmesi,
· Finans veya muhasebe işlerinin takibi,
· Ödeme işlemlerinin yürütülmesi,
· Satın alma ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
· Teknik uygunlukların ve ölçmelerin yürütülmesi,
· Tedarikçi seçimi ve ilişki yönetiminin yürütülmesi,
· Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
· Yeni ekipman alım süreçlerinin yürütülmesi,
· Müşteri ilişkileri ile müşteri talep ve şikayetlerinin yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin yurtiçi ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 2. Maddesinde yer alan amaçlarla; yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlara, grup içi şirketlerimize, bankalara ve üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verilerinizi tedarik hizmeti aldığımız ve iş sözleşmenizin tarafı olan firmadan, Şirketimizde görev almanız sırasında doğrudan sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde Kanun’un 5, 6 ve 8. Madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak otomatik ve otomatik olmayan yollarla işlenmektedir.
Ø Açık rızanızın bulunması,
Ø İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Sigorta Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,
Ø Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, talep edilen ürün ve hizmetleri sunabilmek ve akdettiğiniz sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi,
Ø Hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
Ø İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Ø Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Ø İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Özel nitelikli kişisel verileriniz ise aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir:
Açık rızanızın bulunması,
Sağlık dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde açık rızası aranmaksızın,
Sağlığa ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın.
5. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. Maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.
Ø Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Ø Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Ø Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Ø Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Ø Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
Ø Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Ø Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Ø İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Ø Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
6. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
İlgili kanun ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi dilekçe ile Organize Sanayi Bölgesi Oğuz Caddesi No: 2 Sincan-Ankara adresimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”in 5. Maddesi uyarınca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle yigitaku@hs03.kep.tr adresine iletebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Vaşvuru Usül ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe yapmanız gerekli olacaktır. Başvurunuzda;
· Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
· Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
· Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
· Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
· Talep konunuzun
bulunması zorunludur. Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün
içinde sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak
olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt
ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.
Yukarıda Kişisel Verilerimin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’ni tebliğ aldım ve okudum.
Ad-Soyad :
Şirket Adı :
Tarih :23-03-2023 - 00:03:44
| Kimlik bilgisi | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; Ehliyet, Nüfus Cüzdanı, İkametgâh, Pasaport, Avukatlık Kimliği, Evlilik Cüzdanı gibi dokümanlarda yer alan tüm bilgiler |
| İletişim bilgisi | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; telefon numarası, adres, e-mail gibi bilgiler |
| Müşteri bilgisi | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; ticari faaliyetlerimiz ve bu çerçevede iş birimlerimizin yürüttüğü operasyonlar neticesinde müşterinin yetkilisi veya çalışanı ilgili kişi hakkında elde edilen ve üretilen bilgiler |
| Müşteri işlem bilgisi | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan; ürün ve hizmetlerimizin kullanımına yönelik kayıtlar ile müşterinin ürün ve hizmetleri kullanımı için gerekli olan talimatları ve talepleri gibi bilgiler |
| Fiziksel mekân güvenlik bilgisi | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan; fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler |
| İşlem güvenliği bilgisi | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan; ticari faaliyetlerimizi yürütürken teknik, idari, hukuki ve ticari yükümlülüklerin gerçekleştirilmesinin temini amaçları için işlenen kişisel verileriniz |
| Risk yönetimi bilgisi | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan ve veri kayıt sistemi içerisinde yer alan; ticari, teknik ve idari risklerimizi yönetebilmemiz için bu alanlarda genel kabul görmüş hukuki, ticari teamül ve dürüstlük kuralına uygun olarak kullanılan yöntemler vasıtasıyla işlenilen kişisel veriler |
| Finansal bilgi | Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; ilgili kişinin her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin müşterinin yetkilisi veya çalışanının kişisel verileri |
| Özel nitelikli kişisel veriler | Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir |